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RMail – die Lösung für eine effiziente, sichere und nachvollziehbare digitale Kommunikation

Auf allen Wegen sicher kommunizieren

Wer wichtige und vertrauliche Informationen per E-Mail versenden möchte, sollte gerade im Hinblick auf die steigende Anzahl der Cyberkriminalität größten Wert auf den Datenschutz legen. RMail von Frama ist die Lösung für eine effiziente, sichere und nachvollziehbare digitale Kommunikation – national wie international.

Die E-Mail ist beruflich wie auch privat eines der meist genutzten Kommunikationsmedien. Doch in den meisten Fällen werden E-Mails unverschlüsselt versendet und haben somit die Vertraulichkeitsstufe einer mit Bleistift geschriebenen Postkarte.

Die enthaltenen Informationen wie z.B. Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse oder auch private Details können während der Übertragung von Dritten mitgelesen oder – ohne Spuren zu hinterlassen - von Versendern oder Empfängern nachträglich selbst abgeändert werden. Dies gilt z. B für Inhalte, Datumsangaben, Verteiler oder Dateianhänge. Wer kann am Ende wirklich nachweisen, was an wen versandt und ob die E-Mail auch wirklich zugestellt wurde?

Genau hier setzt RMail von Frama an. Wann immer E-Mails nachweisbar beim Empfänger eingehen müssen – sei es, um Fristen zu wahren oder wichtige Informationen vertraulich zu versenden, bietet RMail die Basis, E-Mails einfach und schnell, sicher und nachweisbar zu versenden.

Für jede E-Mail – egal, ob diese per Outlook, Smartphone oder Tablet versandt wird, erzeugt RMail einen einzigartigen „Eingeschriebenen Zustellungsnachweis“. Diese Quittung enthält alle Daten und Informationen in verschlüsselter Form, die im Fall der Fälle benötigt werden, um nachweisen zu können, wer wann was wusste, wer wann was unterzeichnet oder empfangen hat. Der Clou dabei ist, dass dabei weder Daten in einer Cloud hinterlegt noch irgendwelche Kopien von Frama speichert werden.

Keine Softwareinstallation oder Registrierung auf Webplattformen seitens des Empfängers notwendig

Beide Seiten, der Versender und Empfänger, können mit RMail Nachweise führen, verschlüsseln, signieren und mit anderen im Team „elektronisch“ zusammenarbeiten – und das systemübergreifend auf Desktop, mobilen oder webbasierten Plattformen. Vertrauliche E-Mails und Anhänge können mit nur einem Mausklick verschlüsselt werden. Nachvollziehbar, Ende-zu-Ende mit verschiedenen Passwortoptionen oder auf Wunsch mit Auto TLS und Passwort-Fallback. Das Beste dabei: Auf Empfängerseite sind keine Extras nötig.

RMail ermöglicht, Dokumente und Vereinbarungen mit der umfassendsten rechtlichen und international anerkanntesten Signatur zu versehen und somit den Versand und Erhalt zu beschleunigen und bietet zusätzliche Funktionen für mehr Sicherheit, Integrität und Effizienz bei der E-Mail-Kommunikation. So können u.a. Dateianhänge bis zu 1 GB versandt, Office-Dokumente mit nur einem Klick in PDF-Dateien konvertiert oder Meta-Daten entfernt werden.

Kontakt: www.frama.com/e-communications-for-business/rmail/