Aus Technologien werden Prozesse: jaka feiert Jubiläum und Neugründung

„Das Drucken und Scannen im Geschäftsumfeld ist immer noch sehr wichtig, doch es hat sich komplett gewandelt. Digitalisierung löst analoge Technologien ab. Wir unterstützen Unternehmen daher nun bei der Entwicklung durchgängiger Prozesse, die ineinandergreifen und das Arbeiten erleichtern“, sagt Jan Toews, der jaka vor 25 Jahren gegründet hat und noch heute als Geschäftsführer tätig ist. „Ich bin froh über die letzten 25 Jahre, richtig gespannt bin ich aber auf die nächsten 25.“

Seit Anfang des Jahres ist deshalb auch Tim Haas an Bord, der den Unternehmenswandel bei jaka leitet. Mit der Neugründung wurde zudem die Grüne Effizienz GbR in das Freiburger Systemhaus eingegliedert. Das Unternehmen sorgt dafür, dass sämtliche Büro-Prozesse auf Wunsch digitalisiert und zu einem sinnvollen Ganzen verzahnt werden. „Wir reduzieren durch weniger Ausdrucke und diverse Automatismen nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern auch den CO2-Ausstoß. So wird die Umwelt geschont, während Mitarbeiter besser und effizienter arbeiten“, erläutert Haas.

Mehr Effizienz will jaka auch im eigenen Haus erreichen, indem die Unternehmensstrukturen vollständig neu geordnet werden sollen. Statische Abteilungen werden abgeschafft, stattdessen soll es künftig Themenverantwortliche, Projektleiter sowie die aktive Mitarbeiterbeteiligung in allen Prozessen und Projekten geben. Virtuelle Unternehmensstrukturen, die ein flexibles Arbeiten abseits fest definierter Arbeitszeiten und -plätze erlauben, eine auf Vertrauen sowie Verantwortung aufgebaute Unternehmenskultur, eine gemeinsam mit dem Mitarbeiter bestimmte Lohn- sowie Bonuszahlung und vieles mehr sind in Planung. „Wir werden im Grunde zu unserer eigenen Referenz“, sagt Tim Haas. „All das, was uns zu einem noch flexibleren und leistungsstärkeren Unternehmen machen wird, setzen wir auch bei unseren Kunden aus der Region um.“

Kontakt: www.jaka.de