Wo 120 Millionen Rücken locken

Herr Solbrig, welche Anwender nutzen nach Ihren Erfahrungen die Möglichkeiten der Ordneretiketten mit Herma „Movables-Technology“?

Die Movables-Technology ist gerade bei großen gewerblichen Anwendern sehr begehrt, weil sich damit nachweislich erheblich Kosten senken lassen. Sie kommen auch überall dort zum Einsatz, wo ein guter Eindruck zählt. Zum Beispiel bei Kanzleien, die ihre umfangreichen Vorgänge in Ordnern aufbewahren. Da käme ein schief aufgeklebtes Ordneretikett bei Mandanten im wahrsten Sinne des Wortes schräg daher.

Haben Sie ein Beispiel parat?

Eine große Bank in Hamburg kaufte bisher pro Jahr 60 000 Ordner mit herkömmlichen Rückenetiketten. Diese Ordner wanderten am Jahresende nahezu komplett in Archivboxen, die wiederum größtenteils von Hand beschriftet wurden. Da haben sich die „Movables“ geradezu aufgedrängt.

Was hat der Anwender konkret davon?

Am Jahresende werden nun die Akten entnommen und gebündelt. Das beschriftete Etikett mit „Movables-Technology“ wird vom Ordnerrücken abgezogen und auf das Aktenbündel oder die Archivbox geklebt. Das geht mit diesen Herma-Etiketten ja problemlos. Die Ordner werden wiederverwendet und erhalten erneut ein Etikett mit dieser Klebetechnologie. Jetzt muss das Unternehmen nur noch die Ordner neu beschaffen, die tatsächlich nicht mehr zu gebrauchen sind. Damit werden jährlich 55 000 Ordner eingespart.

Werden Ordner bald vielleicht ganz überflüssig – Stichwort papierloses Büro?

Das Schlagwort gibt es schon seit mindestens zwei Jahrzehnten. Aber die Aktenlage ist eindeutig: In Deutschland werden jährlich rund 120 Millionen Ordner verkauft und mehr als eine Million Packungen Ordneretiketten. Diese bleiben ein sehr lukratives Segment, vor allem im Streckenhandel.

Herma bietet jetzt auch farbige Ordneretiketten mit „Movables-Technology“. Haben Sie dafür besondere Zielgruppen vor Augen?

Farbige Ordneretiketten sind schon lange Teil unseres Sortiments, aber bisher gab es sie nicht mit der „Movables-Technology“. Handelspartner haben eine Sortimentserweiterung um farbige Varianten angeregt.

Die wissen ganz genau: In dem Thema steckt Zukunft und ein schönes Umsatzpotenzial. Denn gerade in Zeiten knapper Budgets können Anwender damit Geld sparen, weil sowohl Etiketten als auch Ordner mehrfach wiederverwendet werden können. Weil die Ordneretiketten mit dieser Klebetechnologie eine höhere Marge erlauben als konventionelle, profitieren Händler dennoch. Und auch für die steigende Zahl umweltbewusster An­wender ist die Möglichkeit der Wiederverwendung ein wichtiges Kaufargument. Zudem haben sich zahlreiche Endanwender z.B. im Rahmen des Office Gold Clubs für farbige „Movables“-­Ordneretiketten ausgesprochen, weil sie die Vorteile der Klebetechnologie auch dabei nicht missen möchten.

Wie unterstützt Herma die Handelspartner beim Abverkauf?

So wenig wie Ordneretikett gleich Ordneretikett ist, ist Händler gleich Händler. Deshalb schnüren wir derzeit mit interessierten Handelspartnern sehr individuelle Pakete statt standardisierte Verkaufsunterstützung zu leisten. Testsets, Aktionen und Katalogseiten werden genau abgestimmt auf die speziellen Bedürfnisse. Darüber hinaus bieten wir die kostenlose Integration unseres Etikettengestaltungsstools „EAO“ sowie des Etikettenfinders „Scout“ in der eigenen Website an.

www.herma.de