Grenzenlos online archivieren

„Die Archivierung von Papierdokumenten ist zeitintensiv und auch die Bereitstellung einer Inhouse-Archivierungslösung ist für viele Unternehmen nicht interessant, da diese mit hohen Kosten verbunden ist“, erklärt Michael Berthold, Produktmanager für „Edarchiv-online“ bei Eurodata. „Damit liegen die Argumente für eine Online-Archivlösung eigentlich schon auf der Hand.“ Seit 1965 ist Eurodata als Partner für IT-Lösungen europaweit in zehn Ländern mit 14 Gesellschaften und über 500 Mitarbeitern vertreten.

Gestartet mit maßgeschneiderten Branchenlösungen zur Unterstützung der Geschäftsprozesse im Mineralölhandel, der Tankstellenabrechnung, der Automobilindustrie und in Heilberufen begleitet der in Saarbrücken ansässige IT-Dienstleister heute Unternehmen branchenunabhängig mit innovativen betriebswirtschaftlichen Lösungen für Unternehmensprozesse von Finanzbuchhaltung und Lohn über die Warenwirtschaft bis zur hochmodernen Lösung zum elektronischen Rechnungsaustausch. Online-Lösungen zur Dokumentenarchivierung im eigenen Rechenzentrum runden das umfangreiche Angebot ab.

Mit dem Fokus auf die dynamischen Entwicklungen im IT-Umfeld und dem ständigen Dialog mit den Kunden stehen dabei praxisnahe, bewährte Softwarelösungen und moderne IT-Dienstleistungen zur Verfügung. Diese stärken nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit, beschleunigen und überwachen die betrieblichen Prozesse und senken die Kosten: Unter dem Motto „Einfach, standortunabhängig, sicher, zeit- und kostensparend“ bietet Eurodata mit „Edarchiv-online“ eine Cloud-basierte Archivierungslösung, von der Unternehmen aller Branchen aber auch Wiederverkäufer profitieren können. Die Bedienung von „Edarchiv-online“ ist unkompliziert und selbsterklärend, somit entfällt der übliche Schulungsaufwand. Die Übernahme der Daten erfolgt einfach per Mausklick. Per Internet haben Nutzer jederzeit Zugang zu ihren archivierten Daten. Unnötiges Aktenordnen und -suchen entfällt. Und auch überquellende Aktenschränke und Kellerarchive gehören der Vergangenheit an.

Ein wesentlicher Vorteil von „Edarchiv-online“ ist, dass Anwender keine kostenaufwändigen Systeme mehr bereitstellen müssen, die Aufbewahrung übernimmt Eurodata als Dienstleister im eigenen Hochleistungs-Rechenzentrum in Saarbrücken, das zu den modernsten in Europa gehört. Der Service soll Unternehmen höchste Sicherheit, Verfügbarkeit und Entlastung von technischen Aufgaben bieten. Dies wird durch drei Säulen sichergestellt: Neben langjährigem Know-How profitieren Kunden von innovativer Technik und einem persönlicher Rund-um-die-Uhr-Support.

„Unsere Lösung ‚Edarchiv-online’ ist einfach für den Anwender, greift nicht in die firmeninterne IT-Infrastruktur ein und es sind keine teuren Investitionen nötig“, erklärt Berthold. Der erforderliche Speicher lässt sich volumenabhängig gegen eine Gebühr buchen. Somit entfallen das interne „Wettrüsten“ und die ständige Aktualisierung der Serverlandschaft. Neben Effizienz und Kostenvorteilen sei jedoch gerade beim Thema Online-Archivierung auch die Sicherheit und das Vertrauen in den Anbieter ein entscheidender Aspekt. „Wichtig ist es, einen Partnern zu haben, der auch partnerschaftlich denkt und agiert“, sagt Berthold. Mit über 40 Jahren Erfahrung sei Eurodata ein verlässlicher Partner, der nicht nur innovative IT-Lösungen und Dienstleistungen anbietet, sondern auch langfristige Partnerschaften anstrebt.

www.edarchiv-online.de