BusinessPartner PBS

Effektives Datenmanagement

„Unternehmen und Entscheider erwarten von ihrer IT, dass sie benötigte Informationen in Echtzeit, in der gewünschten Form und möglichst automatisiert bereitstellt – unabhängig vom Standort, Datenformat oder dem eingesetzten Client und in ähnlicher Form, wie sie es bereits von Suchfunktionen oder den Suchmaschinen gewohnt sind“, erklärt Dennis Petig, verantwortlich für den PBS-Vertrieb bei e.bootis/Kassaline, die Anforderungen.

Einfaches Handling und flexible Skalierbarkeit: Die Lösung von e.bootis ist vom Klein- bis zum Großunternehmen einsetzbar.
Einfaches Handling und flexible Skalierbarkeit: Die Lösung von e.bootis ist vom Klein- bis zum Großunternehmen einsetzbar.

„Ein zentraler, barrierefreier Dokumenten-Pool und ein tiefer Integrationsgrad innerhalb der Systemlandschaft sind dabei von kardinaler Bedeutung.“ Die Komplettlösung „e.bootis-ERPII PBS“ unterstützt den Anwender beim Aufbau eines effektiven Dokumenten- und Datenmanagements, indem die integrierte Archivierungslösung die dokumentenbasierten Informationen strukturiert, zentral verwaltet und gleichzeitig eine Verknüpfung zu den jeweiligen betriebswirtschaftlichen Abläufen herstellt. Somit ist in jedem Vorgang ein Zugriff auf sämtliche Dokumente unabhängig vom Standort und ohne die Verwendung von Papierbelegen, Kopien oder Faxen möglich. Aus jeder „e.bootis-ERPII“-Anwendung heraus verschlagwortet das System Dokumente wie Ausgangsrechnungen und Auftragsbestätigungen sowie Angebote automatisch und lässt sie systematisch archivieren. Die Belege lassen sich so leicht und bequem einem Auftrag, einem Projekt oder einem Kunden zuordnen - bis hin zur vollständigen Kundenhistorie. Komfortable Suchfunktionen ersparen aufwändige Recherchen und ermöglichen eine lückenlose Auftragsverfolgung. Kunden- und Lieferantenanfragen lassen sich so deutlich schneller abwickeln, da benötigte Dokumente in Sekundenschnelle direkt von jedem Arbeitsplatz recherchiert, aufgerufen und allen Beteiligten bei Bedarf elektronisch zur Verfügung gestellt werden können. „Für den erfolgreichen Einsatz im Unternehmen ist ein intuitiver Umgang mit dem System und eine flexible Vorgangsbearbeitung eine wichtige Voraussetzung. Daher haben wir unser Archivsystem als Netzlaufwerk in die Betriebssystemumgebung integriert. Durch diesen entscheidenden Vorteil wird die Bedienung des Systems für jedermann innerhalb kürzester Zeit verinnerlicht“, erläutert Dennis Petig. Gleichzeitig können Unternehmen mit der Lösung von e.bootis alle gesetzlichen Bestimmungen im Hinblick auf Aufbewahrungsfristen, Reproduzierbarkeit und Revisionssicherheit in vollem Umfang erfüllen.

www.ebootis.de

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