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Auffallend: das Key Visual der Ideal-Kampagnen „Shreddern Sie noch Streifen“ (Bild: Ideal)
Auffallend: das Key Visual der Ideal-Kampagnen „Shreddern Sie noch Streifen“ (Bild: Ideal)

Kampagne: „Shreddern Sie noch Streifen?“

Dokumente mit personenbezogenen Daten zu zerreißen oder in breite Streifen zu schreddern, genügt nicht mehr. Diese müssen absolut DSGVO- und DIN-konform vernichtet werden. Ideal hat dazu eine Kampagne gestartet.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist bereits seit Ende Mai 2018 in Kraft. Trotzdem bestehen noch immer große Unsicherheiten und viele offene Fragen. Beim Datenschutz denken viele an den Schutz von Festplatten, USB-Sticks, Smartphones, Servern & Co. In unserem digitalen Zeitalter wird immer aber wieder vergessen, dass auch Papierdokumente schützenswerte Daten enthalten. Nachweislich befindet sich ein Großteil der vertraulichen Daten noch immer auf Papier. Und diese werden häufig nicht oder nicht ausreichend geschützt und vernichtet. Personenbezogene Daten sind dabei äußerst sensibel und unterliegen strengen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Deshalb müssen sie zeitgerecht verarbeitet und DSGVO- und DIN-sicher vernichtet werden. Am besten mit einem Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 oder P-5 – dies empfiehlt auch die DIN 66399. Die Sicherheitsstufe P-4 ist geeignet für Papierdokumente mit besonders sensiblen Daten, wie Gehaltsabrechnungen, Personaldaten, Bilanzen, Steuerunterlagen. Geht es um geheim zu haltende Daten, wie beispielsweise Bilanzen, G+V-Rechnungen, Strategiepapiere oder Krankenakten, ist P-5 die korrekte Sicherheitsstufe. Gemäß DSGVO muss jeder nachweisen können, dass er rechtskonform arbeitet, andernfalls drohen extreme Geldbußen.

Aktuell bietet Ideal seinen Vertriebspartnern unter dem Motto „Shreddern Sie noch Streifen?“ eine Frühjahrsaktion an. Der Handel wird dabei mit einem umfassenden Paket an Verkaufsförderungs-Aktivitäten unterstützt. Die spezielle Landingpage https://www.ideal.de/risiko-streifenschnitt liefert umfassendes Hintergrundwissen und Praxistipps zu diesem Thema.

Kontakt: www.ideal.de

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